1. Rekisterinpitäjä
Nitrodisco-Viihdé avoin yhtiö
2655737-6
Pukkimäki 11 G, 01690 Vantaa
1.1 Rekisterin yhteyshenkilö
Jarkko Tenhola
Pukkimäki 11 G, 01690 Vantaa
0445572885
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on kommunikoida Nitrodisco-Viihde avoimelle yhtiölle (myöhemmin ”Yhtiö”) saapuvien yhteydenottopyyntöjen yhteyshenkilöiden (rekisteröityjen) kanssa. Henkilötietojen käsittely perustuu yleiseen tietosuojalainsäädäntöön.
Henkilötietojen käsittely Yhtiössämme on ehdottoman luottamuksellista.
3. Rekisterin nimi
Henkilötietorekisteri
4. Rekisterin tietosisältö
Tiedot ovat sähköisiä tallenteita.
Henkilötietorekisterissä käsitellään seuraavia henkilötietoja: nimi ja sähköpostiosoite. Mahdollisesti rekisteri voi sisältää myös muita henkilötietoja, kuten puhelinnumero tai osoite, mikäli yhteydenottaja on viestissään nämä tiedot Yhtiölle antanut.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Yhteydenottopyynnön Yhtiölle lähettänyt yhteyshenkilö
6. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto
6.1 Google
Yhtiö saa käyttää kommunikoinnissaan ja tietojenkäsittelyssään Googlen pilvipalveluita (esim. Gmail, Drive, Docs, Sheets). Pilvipalveluihin ladattavissa dokumenteissa lukee rekisteröitävän 4. kohdassa lueteltuja henkilötietoja. Muille EU- tai ETA-alueen ulkopuolisille tahoille henkilötietoja ei luovuteta.
Yhtiö ei luovuta tai siirrä henkilötietoja muille toimijoille EU- tai ETA-alueen sisällä ilman rekisteröidyn suostumusta.
7. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään 2 vuotta yhteydenottovuoden päättymisestä lukien.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kaikkia rekisterissä olevia tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
9. Rekisterin suojaus
Yhtiö toteuttaa asianmukaiset organisatoriset ja tietotekniset toimenpiteet henkilötietojen käsittelytoimintojen yhteydessä erityisesti henkilötietojen tietoturvaloukkauksilta suojautumiseksi.
Yhtiö käyttää Googlen tuotteissa vahvaa salasanaa. Lisäksi Yhtiö saa heti ilmoituksen, mikäli yhtiön Google-tilillä havaitaan epäilyttävää toimintaa.
10. Rekisteröidyn oikeudet
10.1Oikeus saada pääsy tietoihin
Rekisteröidyillä on oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihinsa. Rekisterinpitäjänä Yhtiön on rekisteröidyn pyytäessä ilmoitettava, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja vai ei. Rekisterinpitäjän on toimitettava jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista rekisteröidylle pyydettäessä myös sähköisessä muodossa.
10.2 Henkilötietojen oikaiseminen ja poistaminen
Rekisteröity voi pyytää virheellisen tiedon korjaamista. Havaitun virheellisen tiedon Yhtiö voi korjata saatuaan oikean tiedon rekisteröitävältä tai muusta luotettavasta lähteestä.
Rekisteröidyllä on oikeus saada itseään koskevat henkilötiedot poistetuksi rekisteristä sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä säädettyjen edellytysten täyttäessä.
10.3 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää rajoittamaan henkilötietojensa käsittelyä sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä säädettyjen edellytysten täyttyessä.
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten.
10.4 Oikeus peruuttaa antamansa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa tai muuttaa antamaansa suostumusta milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
10.5 Automaattinen päätöksenteko
Rekisteröidyllä on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.
Edellä olevaa ei sovelleta, jos päätös on välttämätön rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välisen sopimuksen tekemistä tai täytäntöönpanoa varten tai perustuu rekisteröidyn nimenomaiseen suostumukseen taikka jos päätös on hyväksytty rekisterinpitäjään sovellettavassa lainsäädännössä.
Yhtiö ei harjoita toiminnassaan automaattista päätöksentekoa.
10.6 Henkilön oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada suostumuksensa tai rekisterinpitäjän kanssa olevan sopimuksen perusteella käsitellyt henkilötietonsa siirrettyä suoraan rekisterinpitäjältä toiselle, mikäli se on teknisesti mahdollista.
10.7 Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle (Tietosuojavirasto, Ratapihantie 9, PL 800, 00521 Helsinki tai tietosuoja@om.fi), jos Yhtiö ei rekisterinpitäjänä ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.
10.8 Yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa autamme sinua mielellämme. Yhteydenotot pyydämme kirjallisena postitse tai sähköpostilla toimitettuna. Yhteystiedot löydät kohdasta 1. Rekisterinpitäjä.